第390章 内部管理混乱(2/5)
追问道:“那有没有考虑过建立一套更高效、更有效的沟通机制呢?”
王丽无奈地摇摇头,满脸无奈地说:“之前确实提过,可大家都觉得麻烦,而且没有明确的规范和专门的责任人,最后就不了了之了。”
结束与各部门负责人的沟通后,林瑶和苏墨在会议室里碰面,两人的表情都十分凝重,深知问题的严重性远超想象。他们当机立断,决定召开管理层会议,销售部经理李强、生产部经理王丽、研发部经理张峰、财务部经理赵刚、人力资源部经理刘悦等一众核心管理人员纷纷列席。
会议室里气氛压抑得让人喘不过气来,林瑶率先打破沉默,神情严肃地说道:“今天把大家召集到一起,就是要集中探讨公司内部管理混乱的问题。刚刚我和苏总分别与各部门进行了沟通,对目前的状况有了较为清晰的了解。现在,大家都畅所欲言,说说该如何解决这些问题。”
李强率先发言,他挺直腰板,神情认真地说:“我认为当务之急是建立一套规范、系统的沟通流程。每个项目都应当明确专门的负责人,由其全权负责协调各部门之间的沟通工作。同时,定期召开项目进度会议,及时反馈问题、解决问题,避免问题堆积发酵。”
王丽连忙点头表示赞同,接着说道:“没错,不仅如此,信息传递必须保证及时、准确。不能再像现在这样,在群里随意说两句就敷衍了事,必须要有正式的文件记录,确保信息的可追溯性和准确性。”
研发部经理张峰推了推鼻梁上的眼镜,沉思片刻后说道:“除了沟通方面,工作流程的优化也刻不容缓。就拿新产品研发来说,各个环节的时间节点必须明确界定,不能随意变动。如果确实需要调整,一定要经过相关部门的充分讨论和一致同意,确保整个研发生产过程的连贯性和稳定性。”
财务部经理赵刚扶了扶额头,接着说道:“财务方面的问题也不容忽视,现行的费用审批流程过于繁琐,层层审批耗费了大量的时间和精力,严重影响了业务的推进速度。我认为可以适当简化流程,在保证财务规范的前提下,提高审批效率,让资金能够更快地流转起来。”
人力资源部经理刘悦清了清嗓子,补充道:“人员职责的明确也至关重要,只有让每个员工清楚自己的工作
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