第390章 内部管理混乱(4/5)
会议,详细解释新流程的风险控制措施,消除了财务人员的顾虑,确保新流程能够平稳推行。
刘悦则忙着梳理各岗位的职责,她深入到每个部门,与一线员工交流,了解他们的工作内容和职责范围。在这个过程中,她发现很多岗位的职责存在模糊不清的地方,导致员工之间工作推诿、扯皮的现象时有发生。为了解决这个问题,她制定了详细的岗位说明书,明确了每个岗位的工作内容、职责权限和任职要求。同时,她积极联系专业的培训机构,为员工安排团队协作和业务技能培训课程。考虑到员工工作繁忙,她还精心调整了培训计划,采用线上线下相结合的方式,让员工可以利用碎片化时间进行学习。
然而,改革的道路从来都不是一帆风顺的。在制定沟通流程时,部分部门负责人认为增加了额外的工作负担,对李强的工作并不配合。李强没有气馁,他一次又一次地与这些负责人沟通,耐心倾听他们的顾虑,详细解释沟通流程对公司整体发展的重要意义。他还组织了一次跨部门沟通问题研讨会,让各部门负责人分享因沟通不畅导致的工作失误案例,通过真实的事例让大家深刻认识到建立规范沟通流程的紧迫性。最终,他的努力得到了回报,大家逐渐转变了态度,积极参与到沟通流程的制定中来。
王丽和张峰在优化工作流程时,遇到了一些技术和实际操作上的难题。比如,在生产设备的升级改造过程中,遇到了技术兼容性的问题,新设备与现有生产流程无法完美衔接。他们四处查阅资料,咨询行业内的专家,甚至亲自到同行业企业参观学习。经过不懈的努力,他们终于找到了解决方案,通过对设备进行局部改造和生产流程的微调,成功解决了技术难题,确保了工作流程的顺畅。
赵刚简化财务流程时,遭到了部分财务人员的质疑。他们担心简化流程会削弱财务监管,增加财务风险。赵刚理解大家的担忧,他组织了多次财务内部培训会议,详细讲解新流程的风险控制措施和监督机制。他还制定了一系列的财务管理制度和操作规范,明确了每个环节的责任人和监督人,让财务人员清楚地认识到新流程不仅不会降低财务安全性,反而会通过优化流程提高财务管理效率。经过耐心的沟通和解释,财务人员逐渐接受了新的流程。
刘悦在安
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