第391章 优化内部管理(1/3)
林瑶和苏墨如同两位坚守阵地的指挥官,密切注视着公司内部管理改革的每一步进展。他们深知,这场与混乱无序的战斗,不仅关乎公司当下的运转,更决定着公司未来的命运走向。
李强在沟通流程搭建的战场上奋力拼搏。他深知,要让各部门之间实现高效沟通,绝非易事。除了整理过往沟通不畅的案例,他还细心观察各部门日常工作的节奏与特点。在与生产部和采购部的沟通协调中,李强察觉到双方在原材料采购信息传递上存在严重延迟。生产部常常不能及时将原材料的需求变化告知采购部,导致采购要么过量积压库存,要么不足影响生产进度。
为解决这一问题,李强创新性地建立了“实时需求共享平台”。他邀请公司的技术团队,加班加点开发出一个专门用于部门间信息共享的在线平台。在这个平台上,生产部可以实时更新原材料的需求数量、时间以及特殊要求等信息,采购部则能第一时间获取并据此安排采购计划。同时,平台设置了提醒功能,当需求信息发生重大变更时,系统会自动向相关负责人发送通知。为了确保大家能够熟练使用这个平台,李强组织了多场培训,亲自为各部门员工讲解操作流程,解答疑问。在培训过程中,他还通过模拟实际场景的方式,让员工们进行演练,以加深他们对平台功能的理解和运用能力。
王丽和张峰在优化工作流程的征程中也是全力以赴。在深入研发与生产一线的日子里,他们不仅发现了研发和生产环节各自的问题,还注意到两个部门之间缺乏有效的协同机制。研发人员往往专注于技术创新,而忽视了生产的可行性和成本控制;生产人员则对研发的新思路理解不足,导致新产品转化为实际生产时困难重重。
为了打破这种隔阂,王丽和张峰策划了“研发 - 生产联合工作坊”。他们定期组织研发和生产团队的成员共同参与工作坊,在工作坊中,研发人员详细介绍新产品的设计理念、技术亮点以及预期性能,生产人员则从实际生产的角度提出可能遇到的问题和成本考量。通过这种面对面的深度交流,双方增进了彼此的理解,共同制定出既满足技术创新又兼顾生产实际的方案。例如,在一款新产品的设计中,研发人员最初设计的一个零件工艺复杂,成本高昂。在工作坊中,生产人员提出了一
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